تعداد صفحات پروپوزال: راهنمای جامع برای دانشجویان و پژوهشگران
تعداد صفحات پروپوزال یکی از مهم ترین مسائلی است که ذهن دانشجویان و پژوهشگران را در هنگام نگارش این سند به خود مشغول می کند.
در این مقاله، به بررسی عوامل موثر بر تعداد صفحات پروپوزال و ارائه راهنمایی های لازم برای تعیین تعداد مناسب صفحات برای هر پروپوزال می پردازیم.
عوامل موثر بر تعداد صفحات پروپوزال
تعداد صفحات پروپوزال به عوامل مختلفی بستگی دارد که از جمله آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- موضوع پروپوزال: به طور کلی، پروپوزال هایی که در زمینه های تخصصی تر و پیچیده تر نگارش می شوند، به صفحات بیشتری نیاز دارند.
- نوع پروپوزال: پروپوزال های دکتری به طور معمول از پروپوزال های ارشد حجیم تر هستند.
- دستورالعمل های دانشگاه یا موسسه: بسیاری از دانشگاه ها و موسسات آموزشی، دستورالعمل های مشخصی را برای تعداد صفحات پروپوزال ارائه می دهند.
- میزان جزئیات: هر چه در پروپوزال به جزئیات بیشتری پرداخته شود، به صفحات بیشتری نیاز خواهد بود.
- کیفیت نگارش: پروپوزالی که به طور واضح، مختصر و مفید نگارش شده باشد، به صفحات کمتری نیاز دارد.
راهنمای تعیین تعداد صفحات مناسب برای پروپوزال
در اینجا، چند راهنمایی برای تعیین تعداد صفحات مناسب برای پروپوزال ارائه می دهیم:
- ابتدا، دستورالعمل های دانشگاه یا موسسه خود را بررسی کنید. اگر دستورالعملی در مورد تعداد صفحات پروپوزال وجود دارد، باید از آن پیروی کنید.
- با استاد راهنمای خود مشورت کنید. استاد راهنمای شما می تواند با توجه به موضوع و نوع پروپوزال شما، تعداد صفحات مناسب را به شما پیشنهاد دهد.
- به طور کلی، پروپوزال های ارشد بین 5 تا 10 صفحه و پروپوزال های دکتری بین 10 تا 20 صفحه هستند. البته این فقط یک قاعده کلی است و ممکن است در برخی موارد به صفحات بیشتر یا کمتر نیاز باشد.
- محتوای پروپوزال را به دقت بررسی کنید و مطمئن شوید که تمام اطلاعات لازم را ارائه کرده اید. از حذف اطلاعات مهم به منظور کاهش تعداد صفحات خودداری کنید.
- از نگارش های اضافی و غیرضروری خودداری کنید. سعی کنید مطالب خود را به طور واضح، مختصر و مفید بیان کنید.
- از فرمت بندی مناسب استفاده کنید. استفاده از فونت مناسب، تنظیم حاشیه ها و فاصله گذاری بین خطوط می تواند به خوانایی پروپوزال شما کمک کند و از هدر رفتن فضا جلوگیری کند.
- از قبل تعداد صفحات را تخمین بزنید. قبل از شروع نگارش پروپوزال، تعداد صفحات تقریبی آن را تخمین بزنید و سعی کنید در همان محدوده نگارش خود را به پایان برسانید.
نکات پایانی
- به یاد داشته باشید که هدف اصلی پروپوزال، ارائه اطلاعات لازم در مورد تحقیق شما به خواننده است. تعداد صفحات فقط یک عامل ثانویه است.
- مهم ترین چیز این است که پروپوزال شما به طور واضح، مختصر و قانع کننده نگارش شده باشد و بتواند نظر خواننده را به خود جلب کند.
- در صورت نیاز به کمک بیشتر، می توانید از خدمات مشاوره نگارش پروپوزال استفاده کنید.
منابع:
- https://radonc.utoronto.ca/sites/default/files/Research%20Proposal%20Template.pdf
- https://owl.purdue.edu/owl/graduate_writing/graduate_writing_genres/graduate_writing_genres_academic_proposals_new.html
- https://research.utexas.edu/resources/grant-management-services/proposal-preparation-and-submission
توجه:
- تعداد صفحات ذکر شده در این مقاله فقط یک راهنمایی کلی است و ممکن است در موارد مختلف متفاوت باشد.
- همیشه قبل از نهایی کردن پروپوزال خود، دستورالعمل های دانشگاه یا موسسه خود را بررسی کنید.
برگزاری دوره پروپوزال نویسی
با طی دوره پروپوزال نویسی می‌آموزیم که مشارکت بین بخش غیرانتفاعی پروژه و بنیاد و یا شرکت پشتیبانی کنندۀ مالی پروژه، مشارکتی ایده‌آل است. بخش غیرانتفاعی دارای ایده و ظرفیت حل مشکلات است، ولی فاقد توانایی مالی برای پیاده‌سازی پروژه است.
بنیاد و یا شرکت پشتیبانی کنندۀ مالی پروژه نه تنها منابع مالی را در اختیار دارد، بلکه به سایر منابع مورد نیاز برای خلق و به‌انجام رساندن برنامه‌ها دسترسی دارد. نتیجۀ اشتراک مساعی این دو بخش، مشارکتی پویا در به‌انجام رساندن پروژه را به‌همراه دارد.
لازم است که قدم به قدم فرایند جستجو برای جذب کمک مالی را دنبال کنید. این فرایندی زمان‌بر و خسته‌کننده است. پس از نوشتن پروپوزال، ممکن است دستیابی به کمک مالی یک‌سال و یا بیشتر طول بکشد. حتی ممکن است پروپوزال به دلایلی چند رد شود.
آشنایی با مراحل نوشتن پروپوزال
جمع‌آوری اطلاعات میدانی
اولین موضوعی که برای نوشتن پروپوزال نیاز دارید عبارت است از جمع‌آوری مستنداتی برای آن. در سه زمینه نیاز به مستندات میدانی دارید: مفاهیم، برنامه‌ریزی، و هزینه‌ها. اگر در حال حاضر به این اطلاعات دسترسی ندارید، مشخص کنید که چه افرادی می‌توانند در زمینۀ جمع‌آوری اطلاعات هر یک از سه زمینه به شما کمک نمایند. اگر عضوی از یک شرکت غیرانتفاعی کوچک هستید، یک عضو هیئت مدیرۀ آگاه انتخاب منطقی خواهد بود. و اگر در یک شرکت بزرگ کار می‌کنید، آن شرکت حتماً کارکنانی در بخش‌های مالی و برنامه‌ریزی دارد که می‌توانند در این زمینه‌ها کمک کنند. به‌محض شناسایی مخاطبین، پرسش‌هایی را که باید مطرح شوند را مشخص کنید.
آشنایی با مفاهیم
داشتن درک مناسب از چگونگی تناسب پروژه با اهداف و فلسفۀ مأموریت شرکت شما بسیار مهم است. بیان مفاهیم مربوط به اهداف مأموریت پروژه و مستندسازی آن ضروری است. این مفاهیم باید در پروپوزال به‌خوبی بیان شوند. سرمایه‌گذاران می‌خواهند بدانند که آیا این پروژه منجر به تقویت کلی سازمان خواهد شد؟ آنها همچنین باید نسبت به متقاعدکنندگی پروژه اطمینان یابند.
آشنایی با برنامه‌ریزی
در زیر چک لیست اطلاعات برنامه‌ریزی مورد نیاز ارائه شده است:
-طبیعت پروژه و چگونگی به‌انجام رساندن آن؛
-قالب مورد نیاز پروژه؛
-خروجی‌های مورد انتظار و چگونگی ارزیابی بهتر نتایج؛ و
-نیاز‌های پرسنلی و داوطلبانه، شامل کارکنان موجود و استخدام شوندگان جدید.
آشنایی با هزینه‌ها
تا زمانی‌که برنامۀ زمان‌بندی تفصیلی پروژه ارائه نشده باشد، قادر به فهرست کردن کلیۀ هزینه‌های پروژه نیستید. بنابراین، جمع‌آوری اطلاعات مالی اصلی پس از نوشته شدن بخش روایی پروپوزال، امکان‌پذیر خواهد بود.
با این حال، ضروری است که در این مرحله خطوط گستردۀ بودجه‌بندی برای اطمینان از اینکه هزینه‌ها نسبت به درآمد مورد انتظار شما از مقدار قابل قبولی برخوردار است، ترسیم شوند. اگر مشخص شود که هزینه‌ها، حتی با وجود تأمین بودجۀ اهدایی بازدارنده است، باید نسبت به طراحی برنامۀ خود تجدید نظر کنید.
مراحل موفقیت پروپوزال
آشنایی با اجزای یک پروپوزال
خلاصۀ اجرایی: جملۀ سر سطر پروژه خلاصه‌ای از کل پیشنهاد: 1 صفحه
بیان علت نیاز به انجام پروژه: لزوم اجرای پروژه: 2 سفحه
شرح پروژه: جزئیات عملی اساسی نحوۀ اجرا و ارزیابی پروژه: 3 صفحه
بودجه‌بندی: شرح مالی پروژه به‌علاوۀ یادداشت‌های توضیحی: 1 صفحه
اطلاعات سازمانی: تاریخچه و ساختار حاکم بر شرکت غیر انتفاعی؛ فعالیت‌های اصلی آن،
مخاطبین و خدمات: 1 صفحه
نتیجه‌گیری: خلاصه‌ای از نکات اصلی پروپوزال: 2 پاراگراف
